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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Recruiting-Assistenten, der unser HR-Team bei der Suche und Auswahl von Talenten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung des Bewerbungsprozesses verantwortlich, von der Stellenausschreibung bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen. Sie arbeiten eng mit den Personalverantwortlichen zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben effizient und professionell abgewickelt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Bewerberdatenbanken zu pflegen, Bewerbungen zu sichten und erste Gespräche mit potenziellen Kandidaten zu führen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist in dieser Position unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten werden. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
- Verwaltung und Pflege der Bewerberdatenbank.
- Koordination und Planung von Vorstellungsgesprächen.
- Durchführung von ersten Telefoninterviews mit Bewerbern.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
- Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen zur Optimierung des Rekrutierungsprozesses.
- Bearbeitung von Bewerberanfragen und -rückmeldungen.
- Teilnahme an Karrieremessen und Rekrutierungsveranstaltungen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bewerbermanagementsystemen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalwesen?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um mehrere Projekte gleichzeitig zu bewältigen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Rekrutierungskampagne nennen, an der Sie beteiligt waren?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Bewerber umgehen?